职位概述

科研项目管理行政助理将负责管理和监督深圳政府及其他资助机构批准的所有科研项目的管理、维护、报告和结项工作，主要为应用心理学系教授提供支持。本职位需要与香港中文大学（深圳）财务工作人员密切合作，确保项目周期内的合规性、准确性和效率。工作重点在于项目前期与后续管理流程，并确保与机构和政府的要求以及教授的研究需求保持一致。大部分工作将集中于项目后期管理流程。

课题组招聘方向

科研项目管理行政助理

职位说明

工作职责

1. 管理科研项目经费的整个生命周期，重点关注行政管理、报告和结项流程；

2. 作为与财务人员进行科研经费相关流程和文件沟通的主要联络人；

3. 维护科研经费支出和报告的准确及时记录；

4. 确保所有科研经费的使用均符合深圳政府规定和香港中文大学（深圳）相关政策；

5. 协调项目相关采购活动的采购流程，并跟进教授或供应商的进展；

6. 审核所有与科研经费相关的付款申请、账单、发票及声明；收集、整理并记录所有项目相关的收据和发票；

7. 分析月度财务报告，进行必要的修正，并报告科研经费收入和支出情况；

8. 协助教授根据资助机构的指导准备科研经费申请。

任职要求

1. 拥有公共管理、商业、金融或相关领域的学士及以上学位；

2. 至少1年基金管理经验，具有政府或非营利组织工作经验者优先；

3. 出色的组织能力和项目管理能力，能够有效地确定任务优先级；

4. 熟悉基金管理软件/系统及精通MS Office办公软件；

5. 优秀的中英文书面和口头沟通能力；

6. 具有与财务团队合作管理基金后期流程的经验；

7. 熟悉深圳政府基金流程和规定者优先。

技能与能力

1. 注重细节，能够精确管理多项任务；

2. 较强的问题解决和分析能力；

3. 能够独立工作，并能在团队中协作；

4. 优秀的人际交往能力和专业的工作态度。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历，职位申请表（可在www.cuhk.edu.cn下载）以及两名推荐人的联系信息，发送至曾教授，邮箱：zenggy@cuhk.edu.cn

本职位空缺有效期截止到合适人选到岗之日