Executive Assistant - School of Management and Economics (Ref. 2025/128/01)
职位说明
工作职责:
1. 学院办公室日常行政事务支持:
- 处理学院办公用品采购及申领、月结对账等学院日常后勤保障事务;
- 负责招募和管理学院学助项目;
- 定期更新与核查学院通讯录、空间分配表等信息;
2. 院级员工活动及采购工作支持:
- 协助与支持院级员工活动的组织与举办;
- 完成院级采购工作(含预算/比价/合同/报销等全流程工作);
3. 学院固定资产工作和相关改造项目支持:
- 协助与支持学院固定资产管理及维护工作;
- 协助学院改造项目进度监督与验收;
4. 完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1. 大学本科及以上学历;
2. 至少1-3年行政工作经验,相关领域优先;
3. 具备独立工作能力,积极主动,注重细节,在快节奏环境中能处理多项任务;
4. 具备采购法规和固定资产管理的基本知识;
5. 沟通能力强,具有协作精神,能与团队成员和其他部门进行有效沟通与协作;
6. 良好的中英文听说读写能力,能熟练使用计算机办公软件(Word, Excel, PowerPoint, etc.)。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn